Después de 55 años al fin la Institución cuenta con un inventario de todos sus activos

Desde la creación del ITCO en 1962, luego IDA y ahora Inder, la institución no había podido lograr el levantamiento del inventario de todos sus activos fijos, hasta ahora.

Según el informe presentado por el señor Rigoberto Vargas Alfaro, Director Administrativo y Financiero, a la Junta Directiva del Inder, esto representa un avance muy importante para el control interno y de las finanzas institucionales.

Don Rigoberto Vargas Alfaro, explica a los miembros de la Junta Directiva el proceso para la actualización de los activos fijos del Inder

Lo que se realizó fue un levantamiento físico a nivel de toda la institución, donde cada funcionario recibió, mediante la firma digital, los activos de los cuales es responsable. Gracias a eso se cuenta con una minuciosa clasificación por funcionario, área, departamento y Dirección. Además, se realizó un ajuste contable entre el saldo de los estados financieros y el auxiliar del levantamiento físico de activos realizado, lo que permite mostrar el saldo real en las cuentas de activos.

El procedimiento permitió "replaquear" los activos antiguos e iniciar el proceso con los nuevos. Los que tienen ahora serán los números definitivos para llevar la debida contabilidad e información necesaria.

De esta manera, cualquier movimiento que realice una persona de los activos que tenga a su nombre, deberá realizarse mediante el debido proceso y llenando la boleta de traslado de activos correspondiente. Caso contrario, como se sabe, el bien seguirá a nombre de la persona con la cual se levantó la información originalmente. Esto le podría traer problemas posteriores, si no se hace el trámite necesario, según lo establece la Ley General de Control Interno, No. 8292.

Para el trámite respectivo puede solicitar una boleta de traslado de activos a la oficina respectiva, a la extensión 6839 o bien enviar con correo a: activos@inder.go.cr para más información.

A partir de ahora, también se podrá seguir un estricto control para mantener y custodiar de mejor forma los bienes institucionales.